by admin | lipiec 13th, 2016
Spotkanie z przyjmującymi Pielgrzymów godz. 19 00
- Witam wszystkich bardzo serdecznie i dziękuję za przybycie.
Jest mi bardzo miło.
Nazywam się Marek Małek i w KP jestem odpowiedzialny za zakwaterowanie i chciałem podać Wam ważne informacje na temat przyjazdu pielgrzymów i ich zakwaterowania.
Są z nami jeszcze inni członkowie KP
- Lista obecności.
Moi drodzy, jest prośba! Jak jesteśmy przy liście obecności.
Kto może przyjechać odebrać pielgrzymów, to będziemy bardzo wdzięczni. I tak, osoby które mogą, to prosimy o zaznaczenie na liście obecności, obok podpisu Tak lub Nie.
- Lista transportu wewnętrznego. Imię i nazwisko – telefon Pan Andrzej Malarczyk
- Opisanie sytuacji :
Czas szybko biegnie i już za 22 dni przyjadą Pielgrzymi.
Jak na razie mamy potwierdzone już, że będą u nas Pielgrzymi z Włoch – 450 osób. Mamy z nimi nawiązany kontakt.
Reszta to pielgrzymi Hiszpańskojęzyczni w ilości 1250 osób. I tutaj czekamy jeszcze na przydział grup i kontakt z nimi.
Mamy noclegi w domach, szkołach i OSP : domy – 780 osób ( 150 domów )
szkoły – 782 osoby ( 4 szkoły )
OSP – 128 osoby ( 3 remizy )
1690
- Przyjęcie pielgrzymów będzie miało miejsce na Wikarówce w salkach katechetycznych.
- Nasi wolontariusze sekcji wyżywienia wraz z KGW, organizują ciepły posiłek powitalny. To jest decyzja KP.
W biurze rejestracji Pielgrzymi dostaną plecaki, talony żywieniowe, identyfikatory, oraz adresy zakwaterowania. ( np. G – 756 ) i z tym nr. wyjdą na spotkanie z Wami.
Rozpoznacie ich po tym numerze, bowiem to będzie Wasz nr. domu. 756
Będziemy się starać Was informować odnośnie dokładnego czasu przyjazdu grup.
Stworzyliśmy bazę wolontariuszy przewodników, którzy będą pomagać w w zakwaterowaniu, odprowadzaniu na nocleg.
Może być taka sytuacja, że ich autokar ( np. do Bilczyc,) zawiezie całą grupę i tam przewodnicy rozprowadzą ich po domach. Będziecie o tym też poinformowani telefonicznie.
Kolejna prośba moi drodzy, to jeśli pielgrzymi będą po 40 godzinnej podróży, a kwaterunek będzie późnym wieczorem lub nocą, to w miarę możliwości dać im odpocząć i nie budzić wcześnie rano.
W razie problemów w trakcie ich pobytu istnieje możliwość w skontaktowania się z biurem obsługi pielgrzymów i pomocy w rozwiązaniu tego właśnie problemu. Tel. do biura – 516 219 655 (numer ten będzie Wam podany)
Przygotowujemy dla Was informator, gdzie będą najważniejsze informacje, jak postępować w różnych sytuacjach np. pielgrzymi nie wrócą na noc itp. i właśnie odpowiedzi te, będzie można znaleźć w tym informatorze.
Zgodnie z wcześniejszymi informacjami, jak chodzi o wyżywienie to prosimy o przygotowywanie śniadań, natomiast pozostałe posiłki będą wydawane w punktach gastronomicznych np. na Zarabiu w Gdowie. Oczywiście ugoszczenie pielgrzymów według Państwa możliwości, będzie mile widziane, co pozwoli Wam zapewne nawiązywać bliższy kontakt i relacje.
Przygotowaliśmy dla Was tabliczkę do zawieszenia w widocznym miejscu na ogrodzeniu lub domu co ułatwi powroty na nocleg pielgrzymom w kolejne dni pobytu. Prosimy o napisanie tam nr. domu, ma to również pomóc Policji w zapewnieniu bezpieczeństwa.
- Ja osobiście lub wolontariusze, jeszcze przed przyjazdem Pielgrzymów postaramy się do Państwa dotrzeć, bo takie jest zalecenie, aby zobaczyć miejsce i dostarczyć potrzebne Wam materiały.
ŚDM to wielkie dzieło !
Na podsumowanie, zachęcam Was gorąco, abyście przyjęli tych ludzi dobrym sercem. Wiadomo, że to będą ludzie z innej kultury, że niektóre ich zachowania mogą wydawać się Wam może dziwne, ale wszyscy jesteśmy chrześcijanami i w tych czasach, ważna jest Wspólnota. I aby Oni poczuli tą Wspólnotę i zapamiętali nas na długie lata.
I teraz pozwolę sobie zakończyć z mojej strony hasłem Światowych Dni Młodzieży „Błogosławieni Miłosierni, Albowiem Oni Miłosierdzia Dostąpią”
Jeszcze raz dziękuję.
Małek Marek – sekcja zakwaterowania
mój telefon – 509 011 975
